مدیریت کاغذ و حجم سینی ورودی این مدل برای استفاده‌های سنگین در ادارات کوچک و یا استفاده‌ی متوسط در ادارات بزرگ مناسب است. این پرینتر دارای سینی ورودی کاغذ 250 برگی به همراه ورودی کاغذ چندمنظوره‌ی 100 برگی است و می‌تواند به‌صورت اتوماتیک بر هر دو روی برگ چاپ کند. در صورت تمایل می‌توانید سینی دیگری را با ظرفیت 550 برگ به‌صورت جداگانه خریداری کنید و ظرفیت کلی این پرینتر را به 900 برگ برسانید.

درزمینه‌ی اسکن M426fdn دارای اسکنر تخت در سایز کاغذ Letter است که با سیستم تغذیه‌ی اتوماتیک ADF 50 برگی همراهی می‌شود که می‌تواند هم در سایز Legal اسکن کند و هم به‌صورت دو رو اسکن کند. بیشتر پرینترهای چندکاره‌ی ارزان‌قیمت که هر دو روی برگه را اسکن می‌کنند از ADF دو رو در عوض استفاده می‌کنند که زمان بیشتری صرف می‌کند زیرا ابتدا یکروی برگه اسکن می‌شود و سپس برگه در درون دستگاه پشت‌ورو می‌شود و سپس روی دیگر آن اسکن می‌شود. همانند بیشتر دستگاه‌های چندکاره که می‌توانند هردوی پرینت و اسکن را به‌صورت دو رو انجام دهند، این ترکیب اجازه می‌دهد تا کاربر بتواند برگه‌های یکرو دو روی خود را به‌صورت تک‌رو و یا دو رو کپی کند. بااین‌حال در کمال تعجب در این دستگاه نمی‌توانید در هنگام فکس برگه را به‌صورت دو رو اسکن کرده و فکس کنید.

اگر M426fdn را با استفاده از درگاه Ethernet به شبکه‌ی خانگی و یا اداری خود وصل کنید می‌توانید آن را در میان چندین کامپیوتر به اشتراک بگذارید و یا از سرویس‌های ابری (Cloud) استفاده کنید. این پرینتر را اگر به استفاده از درگاه USB به یک کامپیوتر وصل کنید قابلیت چاپ از سرویس‌های ابری را از دست خواهید داد.

شرکت hp سرعت M426fdn را 40 صفحه در دقیقه اعلام کرده است که این میزان چیزی است که باید برای چاپ اسناد متنی بدون جدول و یا اشکال گرافیکی در این پرینتر ببینید. البته این رقم اعلام شده صرفاً برای عملکرد مکانیکی دستگاه در چاپ بیان می‌شود. اگر با پرینتر سروکار داشته باشید حتماً مطلع هستید که بعد از ارسال فرمان چاپ از رایانه، پرینتر شروع به آماده‌سازی کارتریج و همچنین پردازش فایل و تبدیل آن به زبان چاپ خود می‌کند و سپس اولین برگه شروع به چاپ شدن می‌کند. این تأخیر در پرینترهای مختلف بسته به قدرت سخت‌افزاری و حجم فایل مورد چاپ، متفاوت است و بین 10 تا 20 ثانیه متغیر است. این تأخیر معمولاً در محاسبات سرعت پرینتر از سوی شرکت‌های سازنده محاسبه نمی‌شود. و بسته به تعداد صفحات در محاسبه‌ی سرعت چاپ تأثیر دارد. فرض کنید پرینتری 10 ثانیه زمان صرف می‌کند تا اولین برگه شروع به چاپ کند. اگر تعداد صفحات چاپ 1 عدد باشد و چاپ آن برگه 3 ثانیه طول بکشد سرعت این پرینتر برابر با 13 ثانیه برای هر برگ یا چیزی حدود 5 برگ در دقیقه خواهد بود. حال اگر تعداد برگه‌های چاپی 2 عدد باشد فرآیند چاپ در مدت‌زمان 16 ثانیه و یا 8 ثانیه برای هر برگ و یا 7 برگ در دقیقه خواهد بود. به همین منوال با افزایش تعداد برگه‌های چاپی سرعت بیشتر خواهد شد. درنتیجه تأخیر اولیه در محاسبات محسوب نمی‌شود.

کیفیت چاپ در میان مدل‌های دیگر این سری از پرینترها متوسط است و برای استفاده در اهداف مختلفی مناسب است. کیفیت چاپ هم در مقایسه با مدل‌های مشابه در شرایط متوسطی قرار دارد و ازاین‌رو برای چاپ اسناد متن با حداقل فونت 8 بسیار مناسب است. بااین‌حال بیشتر فونت‌ها حتی با فونت‌های سایز 5 و 6 هم خوانا هستند. در نظر داشته باشید که کیفیت چاپ متن در پرینترهای لیزری با قابل خوانا بودن و همچنین کیفیت فونت‌های ریز محک زده می‌شود.

کیفیت چاپ اشکال گرافیکی و عکس‌ هم در این مدل کاملاً در حد متوسطی قرار دارد. اشکال گرافیکی در این پرینتر برای استفاده‌های درون‌ شرکتی مناسب هستند و حتی می‌توانید از آن برای چاپ اسلاید‌های پاور پوینت استفاده کنید مگر اینکه چشمتان خیلی ریزبین باشد. چاپ عکس هم در این پرینتر بهتر است به چاپ صفحات وب محدود شود و نباید نه‌تنها از این پرینتر و نه دیگر پرینترهای لیزری سیاه‌و‌سفید انتظار داشته باشید که برای شما عکس‌های خیره‌کننده چاپ کنند. همین‌که عکس‌ها چاپ می‌شوند کاری خارج از کاربری این دستگاه‌ها است.