چاپگر تک کاره جوهرافشان کانن مدل (PIXMA G540) با ساختار ظاهری به ابعاد (۵۶۴x445x249) میلی متر و با ورزن تنها ۵.۱ کیلوگرم در رنگ مشکی همانطور که گفتیم مناسب استفاده در محیط های کوچک دفتری بوده و در بحث مشخصات ظاهری آن می توان به امکاناتی همچون جنس بدنه پلاستیک مقاوم، نمایشگر دو خطی (LCD) و نمای زیبای کلیدهای کنترلی جهت مدیریت قابلیت های این دستگاه اشاره کرد که زیبایی خاصی به آن بخشیده است.

همچنین امکاناتی که در بحث اتصالات برای چاپ در این پرینتر تعبیه شده است، بهره مندی از پورت اتصال به کامپیوتر (High Speed USB Type-B) در پشت دستگاه می باشد، همچنین از سوی دیگر تعبیه باکس جوهر در سمت راست ساختار ظاهری دستگاه نمایی خاص به آن داده که کاربر میتواند براحتی مخزن جوهرهای چاپگر را تعویض کند.

پرینتر مدل (PIXMA G540) در بحث امکانات فنی چاپ قادر است انواع اسناد و مدارک حاوی تصواویر گرافیکی را با سرعت ۳.۹ برگ در دقیقه در دو حالت رنگی و (Mono) تحت رزولوشن (۴۸۰۰×۱۲۰۰) dpi به چاپ برساند، همچنین یکی از مهمترین نکات در بحث عملیات چاپ تجهیز این چاپگر از قابلیت چاپ بدون حاشیه می باشد، بطور کلی بطور تقریبی پرینتر مورد نظرمان با یک بار شارژ جوهرهای ۶ گانه می تواند تعداد ۳۶۰۰ عکس، تعداد ۳۷۰۰ برگ بطور سیاه و سفید و تعداد ۸۰۰۰ برگ در حالت رنگی را چاپ کند.

ظرفیت سینی ورودی کاغذ در این پرینتر به میزان ۱۰۰ برگ از کاغذهای در سایز حداکثر A4 تعبیه شده است و ضمن بهره مندی از تکنولوژی (Micro Piezo) یا همان سرعت و کیفیت بالای چاپ، به قابلیت چاپ بدون حاشیه و توان کار ماهانه به ظرفیت ۸۵۰۰ برگ بصورت سیاه سفید نیز مجهز شده است.

مواد مصرفی پرینتر مورد نظرمان، کارتریج جوهری کانن مدل (GI-43) شامل جوهرهای ۶ رنگ مشکی به ظرفیت چاپ ۳۷۰۰ برگ و دیگر رنگ های آبی، قرمز، خاکستری، زرد و بنفش به ظرفیت چاپ هرکدام ۸۰۰۰ برگ می باشد، البته ناگفته نماند که ظرفیت چاپ این کارتریج شامل دو حالت کاغذ چاپ عکس و کاغذ معمولی می باشد.