چاپگر تک کاره جوهرافشان کانن مدل (PIXMA G540) با ساختار ظاهری به ابعاد (564x445x249) میلی متر و با ورزن تنها 5.1 کیلوگرم در رنگ مشکی همانطور که گفتیم مناسب استفاده در محیط های کوچک دفتری بوده و در بحث مشخصات ظاهری آن می توان به امکاناتی همچون جنس بدنه پلاستیک مقاوم، نمایشگر دو خطی (LCD) و نمای زیبای کلیدهای کنترلی جهت مدیریت قابلیت های این دستگاه اشاره کرد که زیبایی خاصی به آن بخشیده است.

همچنین امکاناتی که در بحث اتصالات برای چاپ در این پرینتر تعبیه شده است، بهره مندی از پورت اتصال به کامپیوتر (High Speed USB Type-B) در پشت دستگاه می باشد، همچنین از سوی دیگر تعبیه باکس جوهر در سمت راست ساختار ظاهری دستگاه نمایی خاص به آن داده که کاربر میتواند براحتی مخزن جوهرهای چاپگر را تعویض کند.

پرینتر مدل (PIXMA G540) در بحث امکانات فنی چاپ قادر است انواع اسناد و مدارک حاوی تصواویر گرافیکی را با سرعت 3.9 برگ در دقیقه در دو حالت رنگی و (Mono) تحت رزولوشن (4800×1200) dpi به چاپ برساند، همچنین یکی از مهمترین نکات در بحث عملیات چاپ تجهیز این چاپگر از قابلیت چاپ بدون حاشیه می باشد، بطور کلی بطور تقریبی پرینتر مورد نظرمان با یک بار شارژ جوهرهای 6 گانه می تواند تعداد 3600 عکس، تعداد 3700 برگ بطور سیاه و سفید و تعداد 8000 برگ در حالت رنگی را چاپ کند.

ظرفیت سینی ورودی کاغذ در این پرینتر به میزان 100 برگ از کاغذهای در سایز حداکثر A4 تعبیه شده است و ضمن بهره مندی از تکنولوژی (Micro Piezo) یا همان سرعت و کیفیت بالای چاپ، به قابلیت چاپ بدون حاشیه و توان کار ماهانه به ظرفیت 8500 برگ بصورت سیاه سفید نیز مجهز شده است.

مواد مصرفی پرینتر مورد نظرمان، کارتریج جوهری کانن مدل (GI-43) شامل جوهرهای 6 رنگ مشکی به ظرفیت چاپ 3700 برگ و دیگر رنگ های آبی، قرمز، خاکستری، زرد و بنفش به ظرفیت چاپ هرکدام 8000 برگ می باشد، البته ناگفته نماند که ظرفیت چاپ این کارتریج شامل دو حالت کاغذ چاپ عکس و کاغذ معمولی می باشد.